Organisation de la 6eme édition
Réunion du 31/1/2009
- RESPONSABLE DU CHALLENGE : JEAN - LUC COTTEN
- Commissions :
A. Sportive
B. Partenaires et Lots
C. Restauration + Buvette
D. Hébergement + Transport
E. Tombola
F. Trésorerie
- Les différents responsables se retrouveront 1 fois par mois pour faire le point sur l'avancement.
A* Commissions Sportive: JP MALARD - S LE DON
- Organisation du tournoi: durée des matchs, horaires, règlements, arbitrage... + gestion des courriers, autorisation diverses...
Composition: Jean-Paul Malard - Sébastien Le Don
B* Commissions Equipement + Sponsors: JA LE GOFF - C PIERRE
- Achat des lots, médailles, coupes + trouver des partenaires
Composition: Jean-Alain Le Goff - Christophe Pierre
C* Commissions Restauration + Buvette : J DERRIEN - G SALOMON - D BIRZON
- Gestion de la restauration - buvette sur l'ensemble du challenge (pot tirage au sort, pot d'acceuil équipes hébergés, restauration des clubs le jour du challenge, restauration des éducateurs le soir, pot de clôture...)
Composition: Gwénael Salomon - Jacky Derrien - Daniel Birzon
D* Commission Hébergement + Transport : D JEGOUSSE - P ROCHEDREUX
- Gestion de l'hébergement des enfants et d es éducateurs (capacité d'hébergement + répartition des enfants et éducateurs dans les familles)
- Trouver le meilleur moyen de transport
(cout + temps de trajet...) pour les clubs éloignés
Composition: Dominique Jégousse - Philippe Rochedreux
E* Tombola : P et B VIAU
- Brigitte et Patrick Viau
F* Trésorerie: E HEE
- Gestion des factures du challenge
- Responsable: Eric Hée
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